Osobni podatak je bilo koji podatak koji se odnosi na bilo koju identificiranu fizičku osobu („ispitanik“). Identificirana fizička osoba je ona koju se može identificirati, direktno ili indirektno, po imenu i prezimenu, identifikacijskom broju, podacima o lokaciji, online identifikatorima kao što su fizički, psihički, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet fizičke osobe.
Ispitanik je svaka fizička osoba čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, a čiji osobni podaci su podložni obradi od strane voditelja obrade zaduženog za obradu osobnih podataka.
Obrada je bilo koji postupak ili set postupaka primjenjiv na osobne podatke, bilo da se radi o automatiziranim procesima kao što su prikupljanje, snimanje, organizacija, strukturiranje, spremanje, prilagodba ili izmjena, vađenje, pregled, korištenje, otkrivanje putem prijenosa, širenje ili stavljanje na raspolaganje, poravnavanje, ograničavanje, brisanje ili uništenje.
Fakultet je visokoškolska ustanova i obično je dio sveučilišta. Predstavlja posebnu školsku ustanovu za izučavanje različitih područja određene znanstvene discipline. Polaznici fakulteta zovu se studenti, koji na kraju svoga školovanja (studija) dobivaju diplome i stječu zvanje u određenom znanstvenom području
Izvršitelj obrade osobnih podataka je fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo koje vrši obradu osobnih podataka u ime voditelja obrade osobnih podataka.
Primatelj je fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo kojem su pruženi osobni podaci, radilo se tu o trećoj strani ili ne. Međutim, državna tijela koja prime osobne podatke putem određenog upita koji je u skladu s EU ili zakonom države članice neće se smatrati primateljima; obrada osobnih podataka od strane tih državnih tijela će biti u skladu s primjenjivim propisima vezanim uz svrhu obrade podataka.
Treća strana je fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo, a koji nisu ispitanik, voditelj obrade ili izvršitelj obrade, a koji su po izravnom dopuštenju voditelja obrade ili izvršitelja obrade ovlašteni da obrađuju osobne podatke ispitanika.
Poslodavac je svaka osoba ili organizacija koja zapošljava drugu osobu u skladu s ugovorom o radu. To može biti pojedinac, tvrtka, udruga ili bilo koja druga pravna osoba. Poslodavac je u radnom odnosu odgovoran za ispunjavanje ugovornih obveza prema radniku, uključujući isplatu plaće, osiguranje sigurnih uvjeta rada i poštivanje zakona o rad
Privola ispitanika je svaka točno određena, informirana i nedvosmislena indikacija ispitanikove želje po kojoj on ili ona putem izjave ili jasne potvrdne radnje izražava pristanak na obradu osobnih podataka koji su vezani za njega ili nju.
Student je polaznik fakulteta ili visoke škole. Status studenta stječe se upisom na sveučilište, veleučilište ili visoku školu a dokazuje se odgovarajućom studentskom ispravom. Status studenta gubi se po završetku studija, kad se osoba ispiše sa sveučilišta, veleučilišta ili visoke škole, kad je isključena sa studija po postupku i uz uvjete utvrđene statutom ili drugim općim aktom visokog učilišta, kad ne završi studij u roku utvrđenom statutom ili drugim općim aktom visokog učilišta te iz ostalih razloga utvrđenim statutom ili drugim općim aktom visokog učilišta.
Sveučilište (lat. universitas studiorum), institucija koja provodi visoko obrazovanje.
Voditelj obrade osobnih podataka je svaka fizička ili pravna osoba, javna ustanova, agencija ili drugo tijelo koje samo ili u suradnji s drugima određuje svrhu i način obrade osobnih podataka; na mjestima gdje je svrha i način obrade osobnih podataka uređen zakonodavstvom države članice EU-e, kriterij za izbor voditelja obrade bit će pod ingerencijom zakonodavstva države članice EU-e. Dodatne informacije možete dobiti slanjem upita na: gdpr@poslovi-za-studente.com

Prava i mogućnosti korisnika web portala Poslovi za studente uključuju:
•Pravo na informaciju – korisnik ima pravo znati zašto se njegovi osobni podaci koriste
•Pristup osobnim podacima – u svakom trenutku može pristupiti svojim podacima putem svog korisničkog profila.
•Pravo na ispravak – može u svakom trenutku ispravljati svoje podatke u profilu.
•Pravo na brisanje – može izbrisati svoj profil ili zatražiti brisanje podataka putem e-maila: korisnici@poslovi-za-studente.com ili gdpr@poslovi-za-studente.com, nakon čega će podaci biti trajno uklonjeni iz baza podataka.
•Pravo na ograničavanje obrade – može zahtijevati da se njegovi podaci koriste samo za namjenu za koju je dao privolu.
•Pravo na prigovor – može u bilo kojem trenutku podnijeti prigovor na obradu svojih osobnih podataka.
•Pravo na izvještavanje o povredi – ako dođe do povrede privatnosti, korisnik ima pravo biti obaviješten.

Registracijom na portal korisnik daje privolu za prikazivanje, prikupljanje i obradu osobnih podataka isključivo za prijavu na natječaj ili putem usluge “Pristup bazi profila”. Korisnik može promijeniti e-mail adresu uz pismeni zahtjev. Ukoliko želi trajno izbrisati profil, mora poslati zahtjev e-mailom, nakon čega će podaci biti izbrisani, a profil trajno uklonjen. Izbrisani podaci ne mogu se ponovno vratiti, te je potrebno otvoriti novi profil.

Korisnik ima pravo na zaborav unesenih osobnih podataka odnosno brisanje korisničkog profila. Ukoliko korisnik želi u potpunosti izbrisati svoj profil mora poslati svoj zahtjev na e-mail adresu: korisnici@poslovi-za-studente.com ili gdpr@poslovi-za-studente.com, nakon čega će dobiti obavijest o brisanju njegovih podataka te će isti biti izbrisani iz baza podataka web portala Poslovi za studente.
Izbrisani korisnički profil nije moguće ponovno uspostaviti ili doći do njegovih podataka, već je potrebno otvoriti novi korisnički profil. Promjena e-mail adrese za registraciju korisnika moguća je uz pismeni zahtjev koje je potrebno poslati na e-mail adresu: korisnici@poslovi-za-studente.com, nakon čega ćete dobiti daljnje upute o mogućnostima promjene e- mail adrese za registraciju. Poslodavci koristeći uslugu “Pristup bazi profila” moraju prije toga dati “Izjavu o povjerljivosti osobnih podataka”. Ako koriste podatke protivno pravilima privatnosti ili uvjetima, portal će takve radnje prijaviti nadležnim tijelima, a korisnik može zahtijevati brisanje svojih podataka iz svih baza. Poslodavci moraju dokazati da više ne raspolažu podacima korisnika ako ga traži.